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Inhaltsverzeichnis

DreamRobot Cockpit

Datei:home_cockpit.jpg

Hier sehen Sie eine grobe Übersicht Ihrer Finanzen, wie z.B. Umsatz, Anzahl Verkäufe, Zahlungseingänge, offene Posten, etc., für die letzten 7, 14 oder 30 Tage nach Währungen aufgeteilt.

Durch einen Klick auf eine Zeile wird die Tagesansicht des Bereiches aufgeklappt.

Hinweis: Die Aufteilung der Umsätze, offenen Posten und Gutschriften erfolgt nach Rechnungsdatum! Wenn Sie also z.B. zusammengefasste Rechnungen von eBay haben, ist das dann das Datum des letzten Verkaufes dieser Rechnung.

Beispiel: Kauft ein Kunde bei Ihnen am 10.03. und am 11.03. jeweils einen Artikel und werden diese zu einer Rechnung zusammengefasst, so wird der gesammte Rechnungsumsatz auf den 11.03. summiert.


Aktualisierung DreamRobot Cockpit

4 Stunden nach der letzten Aktualisierung werden die Cockpit Daten bei einem Aufruf automatisch neu erzeugt. Ansonsten sieht man den Datenstand der letzten Aktualisierung. Eine manuelle Aktualisierung ist jederzeit über das blaue Icon möglich.


Datei:home_cockpit_bank.jpg

Zudem sehen Sie hier auch, ob nicht zugewiesene Bank-, PayPal-Zahlungen und fehlerhafte ClickandBuy-Zahlungen vorhanden sind. Diese werden dann in Rot angezeigt. Unter BANK können Sie diese dann kontrollieren.


Datei:home_cockpit_listings.jpg

Im Bereich "letzte 5 Listings" kommen Sie mit einem Klick direkt zu den gelisteten eBay-Artikeln. Sollte das Datum in der Zukunft liegen, handelt es sich um geplante Listings.


Sie können das DreamRobot Cockpit mit Klick auf das Icon Datei:home_cockpit_icon.jpg aus- und einblenden. Sofern der Benutzer mit dem Sie eingeloggt sind keine Rechte für den Finanz-Bereich hat, wird das Cockpit nicht angezeigt.

Ihre Nachrichten

Datei:home_nachrichten.jpg

In diesem Bereich werden Ihre persönlichen Nachrichten angezeigt. Diese werden, nachdem Sie gelesen wurden, nach ein paar Tagen automatisch entfernt. Mit einem Klick auf den Betreff, wird die Nachricht angezeigt.

Sofern Sie aktuell keine persönlichen Nachrichten haben, wird der Bereich ausgeblendet.

DreamRobot News

Datei:home_news.jpg

Über die DreamRobot News erhalten Sie Informationen zu aktuellen Systemänderungen, -erweiterungen und auch -störungen. Diese News können sowohl DreamRobot, aber auch angebundene Systeme betreffen.

Wir empfehlen Ihnen diese News immer auf aktuelle Informationen zu prüfen.


Dashboard

Mit dem Dashboard werden wichtige Informationen aus DreamRobot in grafischer Form visualisiert. Das Dashboard soll Sie dabei unterstützen Ihre E-Commerce-Strategie anhand von aufbereiteten Daten besser zu bewerten und zu steuern. So gibt es Beispielsweise einen Report, der den Umsatz des aktuellen Jahres, der letzten 12 Monate oder der letzten 24 Monate darstellt. Fremdwährungen werden hierbei automatisch anhand von Umrechnungskursen von der EZB (Europ. Zentralbank) in EUR umgerechnet, um hier einen aussagekräftigen Report zu erhalten.

Alle Reports können in verschieden Grafikformaten sowie als PDF komfortabel runtergeladen werden oder als Daten in den Formaten CSV, XLSX oder JSON exportiert werden. Über die Funktion „Notieren“ können sogar beliebige Notizen in den Reports gemacht werden, die sich sowohl drucken als auch herunterladen lassen.

Über die Dashboard Optionen lässt sich sehr einfach steuern welchen Report Sie sehen möchten bzw. in welcher Reihenfolge. Die Anordnung der Reporte im Dashboard kann per Drag & Drop festgelegt werden. Natürlich können pro Report auch noch weitere Parameter zur Darstellung definiert werden.

Sie finden Ihr Dashboard unter das "Dashboard" Button auf der Startseite.

Datei:example_chart.jpg

Bei der ersten Ausführung des Dashboards wird alle Daten gesammelt und vorbereitet, danach werden die Daten täglich am Abend aktualisiert.
Diese Ausführung kann einige Sekunden dauern. Anschließend wird Ihr Dashboard mit den standardmäßigen Optionen für Sie dargestellt.

Die Charts haben folgende zusätzliche Funktionalitäten:

  • Wenn die Legenden für die "Umsatz Report" oder "Top Verkaufsportale" Charts aktiviert sind, können Sie das Anzeigen Ihrer verschiedenen Verkaufsportale mit einem Click auf
    den Namen des Verkaufsportals oder der gefärbten danebenstehenden Boxen steuern. Das Chart wird dann nur für die angezeigten Verkaufskanäle neu berechnet und dargestellt

Datei:dashboard_legend.png

 Hinweis: Der Mittelwert wird, falls dieser aktiviert ist, in diesem Fall nicht neu berechnet. Um den Mittelwert ohne die ausgewählten Verkaufsportale zu sehen,schalten Sie bitte
          die Verkaufsportale auf der Einstellungsseite aus.
  • Wenn Sie die Maus über die Pfeil-Symbol oben rechts in der Ecke eines Charts halten, wird ein Drop-Down Menü mit vielen Optionen zur Verarbeitung und zum Speichern des Charts erstellt

    Datei:dashboard_dropdown.png

    • Die Grafiken Charts können über "Herunterladen als…" in verschiedenen folgenden Formaten heruntergeladen werden:
      • PNG
      • JPG
      • SVG
      • PDF
    • Die Daten können Sie über "Speichern als…" in folgenden Formaten speichern:
      • CSV
      • XLSX
      • JSON
    • Wenn Sie "Notieren" klicken, befinden Sie sich im "Bearbeitungsmodus". Das Drop-Down Menü wird jetzt mit viele Werkzeugen neu erstellt. Wie zum Beispiel:

      Datei:dashboard_dropdown2.png

      • Das Einfügen von verschiedenen Formen und Textfeldern, die individuell positioniert werden können.
      • Ein Zeichenwerkzeug mit verstellbarem Modus, Farben, Größen und Deckkraft.
      • "Rückgängig" und "Wiederherstellen" Optionen.
      • Das geänderte Chart in den oben genannten Formaten speichern und auch drucken.
    • Die Charts können Sie auch unverändert drucken.

Das jährliche Umsatz Chart wird täglich aktualisiert und die Charts mit den Daten aus dem Cockpit werden automatisch aktualisiert, wenn die Daten älter als einen Tag sind.
Das letzte Aktualisierungsdatum und Zeit finden Sie in der unteren linken Ecke von jedem Chart.

Dashboard Einstellungen

Wenn Sie bei der Dashboardseite sind, können Sie die Einstellungsseite mit dem "Einstellungen" Button finden.

Datei:Settings_page.png

Auf der Einstellungsseite finden Sie Optionen für die Zeiträume und Währungen der angezeigten Chart Daten sowie die visuellen Aspekten der Darstellung von den verschiedenen Charts.
Standard für alle Charts sind die Optionen für Animation, einen 3D Effekt, und die Legende. Die Optionen können nach Ihrem Wunsch mit den Checkboxen ein- und ausgeschaltet werden.

Alle Charts können Sie individuell ein- und ausschalten mit der Checkbox, welche Sie oben links in den Ecken finden können. Die Reihenfolge der Charts auf die Einstellungsseite entspricht
der Reihenfolge auf dem Dashboard und kann per Drag-n-Drop geändert werden.

Die Einstellungsboxen können mit dem Knopf in der oben-rechten Ecke auf- und zugeklappt werden, um die Sortierung einfacher zu machen.

Die Einstellungsboxen können Sie mit den oben stehenden Buttons auch alle gleichzeitig auf- und zuklappen. Der "Änderungen Speichern" Button befindet sich neben diesen Buttons.

Hinweis:Änderungen, wie bei dem Zeitraum des "Umsatz Jahresweise" Charts, müssen manchmal auch im Hintergrund die Daten vorbereiten und können einige Zeit dauern. Wenn Sie zurück zu ihrer
        Dashboard Seite wechseln, kann es sein, dass die Aktualisierung nicht fertig ist.In diesem Fall bitte eine paar Sekunden warten und dann die Seite aktualisieren.

In der rechten Spalte finden Sie die Einstellungen für die Charts, in denen die gleichen Daten aus Ihrem DreamRobot Cockpit graphisch dargestellt werden. Der Zeitraum ist aber für sie fest auf 30 Tage gesetzt.

Hier können Sie die angezeigte Währung und die bereits erwähnten Standardeinstellungen ändern.

Auf der linken Seite finden Sie die Einstellungen für die übrigen Dashboard Charts.

Bei den "Umsatz Jahresweise" Charteinstellungen können Sie außer der Standardoptionen auch den angezeigte Zeitraum und Währung bestimmen, sowie welche Verkaufsportale angezeigt werden sollen.
Die Umsatzsummen für dieses Chart enthalten Verkäufe für alle Währungen und werden in der ausgewählten Währung umgerechnet. Wenn die "Mittelwert anzeigen" Option ausgewählt ist, wird der durchschnittliche
Umsatz für den ausgesuchten Zeitraum berechnet und als eine Linie in diesem Chart angezeigt. Sie können Verkaufsportale für die "Umsatz Jahresweise" und "Top Verkaufsportale" Charts, nach ihrem Wunsch aktivieren und deaktivieren.

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