DR-Drive
Mit dem DreamRobot-Drive können Sie Dateien speichern und entsprechend organisieren. Diese können Sie dann in DreamRobot nutzen, zum Beispiel zum Listen zu einem Portal.
Beim Öffnen des Drives befinden Sie sich immer zuerst in Ihrem Hauptordner. Hier finden Sie mittig Ihre Dateien, links Ihre Ordnerstruktur, oben die Suche, rechts Funktionen und unten links kurze Informationen.
Die vorhandenen Dateien werden in Form von Kacheln dargestellt.
Inhaltsverzeichnis
Neue Dateien und Ordner anlegen
Über den grünen Button oben links können sie wahlweise neue Ordner anlegen oder Dateien hochladen. Bei einem Klick auf den Button erscheint zunächst ein Menü, wo Sie zwischen „Neuer Ordner“ und „Datei uploaden“ wählen können.
- Ein Klick auf „Neuer Ordner“ öffnet zunächst einen Dialog. Hier können Sie den gewünschten Ordnernamen eintragen. Der neue Ordner wird nach Bestätigung im aktuellen Ordner angelegt.
- Ein Klick auf „Datei uploaden“ öffnet ein Explorer-Fenster. Hier können Sie Dateien hochladen. Neben der Funktion „Datei uploaden“ können Sie Dateien auch einfach per „Drag-and-Drop“ hochladen. Hierfür ziehen Sie einfach die gewünschten Dateien auf die große weiße Fläche. Die Dateien werden im aktuellen Ordner angelegt.
Eine Datei darf maximal 5 MB groß sein. Unterstützte Dateiendungen sind: jpg, jpeg, jpe, png, gif und pdf.
Hinweis: Um eine 100 prozentige Kompatibilität bei der Verwendung von DR-Drive Dateien sicherzustellen, sollten Sie für die Dateinamen nur Buchstaben aus dem englischen Alphabet (keine Umlaute)
und "_" statt Leerzeichen, ansonsten keine weiteren Sonderzeichen verwenden.
Ordner wechseln, umbenennen und löschen
Mithilfe der Ordneransicht können Sie zwischen Ihren Ordnern wechseln. Die Funktionen „Ordner umbenennen“ und „Ordner löschen“ erreichen Sie mit einem Rechtsklick auf den gewünschten Ordner.
- Ein Klick auf „Ordner löschen“ öffnet zunächst eine Sicherheitsabfrage. Bei Bestätigung der Sicherheitsabfrage wird der Ordner gelöscht. Dateien, die sich in diesem Ordner oder in Unterordnern befinden, werden in den Papierkorb verschoben.
- Ein Klick auf „Ordner umbenennen“ öffnet einen Dialog zur Abfrage des neuen Ordnernamens. Bei Bestätigung des neuen Namens wird der Ordner umbenannt und die Ordneransicht aktualisiert sich.
Dateien auswählen
Dateien können Sie mit Klick auf die jeweilige Datei auswählen. Sie können auch mehrere Dateien gleichzeitig auswählen, indem Sie beim Anklicken die Strg-Taste gedrückt halten. Mit einem Klick beim gleichzeitigen Halten der Umschalttaste können Sie alle Dateien bis zur angeklickten Datei auswählen. Ist vor diesem Vorgang bereits eine Datei ausgewählt, so werden nur die Dateien zwischen der ausgewählten und der angeklickten Datei ausgewählt.
Ausgewählte Dateien werden mit einem grünen Rahmen markiert. Solange nur eine Datei ausgewählt ist, werden Ihnen Details zu der ausgewählten Dateien angezeigt.
Über der Speicherplatzanzeige finden Sie auch die Anzahl der ausgewählten Dateien sowie den Speicherplatz, den die ausgewählten Dateien verbrauchen.
Hinweis: Mit einem Doppelklick auf eine Datei können Sie eine vergrößerte Vorschau der Datei öffnen.
Dateifunktionen
Das Dreamrobot Drive stellt Ihnen 6 Funktionen zur Verfügung:
- Datei herunterladen : Diese Funktion startet den Download einer Datei. (Nur einzelne Dateien)
- Datei umbenennen : Diese Funktion öffnet einen Dialog, um die Datei umbenennen zu können.
- Datei/Dateien verschieben' : Diese Funktion öffnet einen Dialog mit der Ordneransicht. Hier den gewünschten Zielordner auswählen und mit "Ok" besätitgen.
- Datei/Dateien kopieren : Diese Funktioen öffnet einen Dialog mit der Ordneransicht. Hier die Ordner, in welche die Datei/Dateien kopiert werden sollen, auswählen und mit "Ok" bestätigen.
- URL(s) anzeigen : Diese Funktion öffnet einen Dialog mit den Adressen aller ausgewählten Dateien.
- Datei/Dateien in den Papierkorb verschieben : Diese Funktion öffnet zunächst eine Sicherheitsabfrage. Nach Bestätigung, werden alle ausgewählten Dateien in den Papierkorb verschoben.
- Datei ersetzen (nur per Rechtsklick) : Diese Funktion öffnet zunächst den Windows-Explorer. Hier wählen Sie die neue Datei aus.
Diese Funktionen finden Sie einerseits oben rechts in der Schnellansicht, anderseits auch mit Rechtsklick auf die Dateien.
Allgemeine Funktionen
Neben den Dateifunktionen finden Sie oben rechts in der Schnellansicht vier weitere Funktionen:
- Auswahl umkehren : Mit dieser Funktion können Sie die Auswahl Ihrer Dateien umkehren. Das heißt, dass alle ausgewählten Dateien deselektiert und alle nicht-ausgewählten Dateien ausgewählt werden.
- Ansicht ändern : Mit dieser Funktion wird die Art der Dastellung der Dateien geändert. Standardgemäß werden die Dateien in Form von Kacheln dargestellt. Es gibt jedoch neben der Kachelansicht auch eine Listenansicht. In der Listenansicht werden einige Details angezeigz und es ist möglich die Liste nach Dateiname, Speicherort, Dateityp, Stichwörtern, Upload-Datum und Dateigröße zu sortieren.
- Hilfe : Diese Funktion öffnet eine kompakte Variante des Drive-Handbuchs am rechten Bildschirmrand. Hier finden Sie oben rechts nun die Buttons zum schließen der Hilfe und zum öffnen der Ausführlichen Hilfe.
- Admin : Mit dieser Funktion öffnen Sie den Adminbereich. Hier finden Sie tarifbezogene Informationen wie z.B. den aktuellen Tarif, den aktuellen Speicherverbrauch sowie monatliche Statistiken
Papierkorb
Gelöschte Dateien werden stets in der Papierkorb verschoben.
Dort werden die Dateien immer in der Listenansicht dargestellt.
Neben dem jeweiligen Dateinamen finden Sie die Buttons zum Wiederherstellen und zum Löschen von Dateien. Mit "Löschen" entfernen Sie die Dateien permanent und mit "Wiederherstellen" können Sie die betreffende Dateien zurück in den ursprünglichen Ordner verschieben, also die Löschung rückgängig machen und die jeweilige Datei am ursprünglichen Ort wiederherstellen. Falls der ursprüngliche Ordner nicht mehr vorhanden ist, wird die vorherige Ordnerstruktur wiederhergestellt.
Selbstverständlich können auch mehrere Dateien wiederhergestellt oder final gelöscht werden. Dazu markieren Sie einfach die jeweiligen Dateien und wählen Sie im daraufhin erscheinenden Dropdown-Menü in der roten Zeile über den Dateien die gewünschte Aktion.
Achtung: Aus dem Papierkorb gelöschte Dateien können nicht wiederhergestellt werden!
Suche
Mithilfe der Suche können Sie Dateien anhand von Stichwörtern oder Dateinamen suchen. Hierbei ist es wichtig ob Sie sich im Papierkorb oder einem normalen Ordner befinden, da entweder nur im Papierkorb oder nur in allen normalen Ordnern gesucht wird.
Stichwörter
Um die Suche nach Dateien zu erleichtern, haben Sie die Möglichkeit, den Dateien Stichwörter zuzuweisen. Hierfür klicken sie die gewünschte Datei an und wählen in den Details "Stichwörter ändern".
Datei:Stichwörter bearbeiten.PNG
Daraufhin öffnet sich ein Dialog mit den bereits vorhandenen Stichwörtern. Mit einem Klick auf das "+" können Sie neue Stichwörter hinzufügen. Nach dem Bearbeiten der Stichwörter können Sie mit Klick auf "Speichern" die Stichwörter speichern.
Hinweis: Sollten Sie Bilder im Dreamrobot Lager hinterlegen, werden Lagernummer, Produktname und Barcode automatisch als Stichwort zu dem verknüpften Bild hinterlegt.
Bildbearbeitung
Mit der Bildbearbeitung können Sie Ihre gespeicherten Bilder schnell und effizient bearbeiten. Wählen Sie dazu im Drive einfach ein Bild mit Rechtsklick an und klicken Sie im sich dann öffnenden Menü auf „Bearbeiten“.
Hinweis: PDFs und Bilder mit dem Datentyp .gif können nicht bearbeitet werden.
Die Bildbearbeitung erfolgt mittels zweier Boxen, in der die Optionen und Werkzeuge zur Bildbearbeitung durch Icons symbolisiert sind.
In der Box am unteren Bildschirmrand finden Sie folgende Funktionen, die Sie durch einen Klick auf das entsprechende Icon ausführen können:
- Verschieben: Mit diesem Button wechseln Sie in den Verschieben-Modus. Hier können Sie die Auswahlbox sowie das gesamte Bild mit der Maus verschieben
- Zuschneiden: Mit diesem Button wechseln Sie in den Zuschneiden-Modus. Hier können Sie mit Klick und ziehen auf das Bild eine neue Auswahlbox erstellen. Wenn die Box genau den Bereich abdeckt, den Sie zuschneiden möchten, bestätigen Sie das Zuschneiden letztendlich durch einen Klick auf den Haken oben rechts am Bildschirmrand.
- Vergrößern: Mit diesem Button können Sie das Bild vergrößern. Beachten Sie hierbei, dass die Auswahlbox nicht mit vergrößert wird.
- Verkleinern: Mit diesem Button können Sie das Bild verkleinern. Beachten Sie bitte, dass die Auswahlbox hierdurch nicht verkleinert wird.
- Drehen (links): Mit diesem Button können Sie das Bild um 90° nach links drehen.
- Drehen (rechts): Mit diesem Button können Sie das Bild um 90° nach rechts drehen.
- Spiegeln (horizontal): Mit diesem Button können Sie das Bild horizontal spiegeln.
- Spiegel (vertikal): Mit diesem Button können Sie das Bild vertikal spiegeln.
Wichtig: Änderungen am Bild müssen letztendlich durch einen Klick auf das Haken-Icon oben rechts bestätigt werden. Danach muss das bearbeitete Bild über einen Klick auf eines der „Speichern“-Symbole gespeichert werden – ansonsten gehen die vorgenommenen Änderungen verloren.
Nach der Speicherung des Bildes muss das DR-Drive erneut geladen werden, damit das neu bearbeitete Bild angezeigt werden kann.
Am rechten Bildschirmrand finden Sie Informationen zur Größe der Auswahlbox und des Bildes.
Hier können Sie manuell die Höhe und Breite sowie das Seitenverhältnis der Auswahlbox festlegen (entsprechend die Pixelwerte für Breite und Höhe ändern) sowie die Abmessungen des derzeit geöffneten Bildes ablesen.
Ein Beispiel für die Anwendung der unteren Menüleiste: Zuschneiden eines Bildes
Situation: Sie möchten einen bestimmten Bereich eines Bildes zuschneiden.
Schritt 1: Öffnen Sie das Bild in Ihrem Drive durch einen Rechtsklick und die Auswahl „Bearbeiten“.
Schritt 2: Wählen Sie den Bereich des Bildes, der nach dem Zuschneiden verbleiben soll. Ziehen Sie dazu mit gehaltener linker Maustaste eine Box.
Schritt 3: Wenn die Box letztendlich zu groß, zu klein oder falsch positioniert ist, wiederholen Sie schlicht Schritt 2. Die Größe der Box kann zusätzlich über die Box rechts durch Eingabe der gewünschten Maße (Einheit: Pixel) verändert werden
Schritt 4: Wenn die Box korrekt platziert ist, also der gewünschte Bereich des Bildes markiert ist, der zugeschnitten werden soll, bestätigen Sie den Zuschnitt durch einen Klick auf das Haken-Symbol oben rechts.
Wichtig: Um das nun bearbeitete Bild zu speichern, klicken Sie nun entweder das „Speichern“- oder das „Speichern unter…“-Icon oben rechts.
